PDF mit Passwort schützen

Eine PDF richtig sperren

Eine PDF reist weiter als jedes andere Dokument — per E-Mail an einen Kunden, geteilt in einem Gruppenchat, hochgeladen auf ein Portal. Sobald sie Ihre Hände verlässt, können Sie nicht mehr kontrollieren, wer sie öffnet. Ein Passwort ist die einfachste Lösung: Wer das Passwort hat, öffnet die Datei wie gewohnt, wer es nicht hat, sieht gar nichts. Das Problem: Viele kostenlose Tools, die ein Passwort hinzufügen, laden Ihre Datei zuerst auf einen Server hoch — das heißt, das Dokument, das Sie privat halten wollten, ist gerade über den Computer eines anderen gelaufen. Dieses Tool arbeitet anders: Das Passwort wird in Ihrem Browser hinzugefügt, und die Datei verlässt Ihr Gerät nie.

Es lohnt sich zu verstehen, was „geschützt" hier bedeutet. Das Tool verwendet AES-256-Verschlüsselung — denselben Standard, den Adobe Acrobat nutzt — angewendet mit qpdf, einem Open-Source-PDF-Tool. Verschlüsselung verwürfelt den Inhalt der Datei, sodass nur das Passwort ihn wieder entwirren kann. Was darin ist, ändert sich nicht: Der Text bleibt auswählbar und durchsuchbar, die Seiten behalten Größe und Reihenfolge, und die Datei öffnet sich weiterhin in jedem PDF-Reader — sie fragt nur zuerst nach dem Passwort. Bevor das Tool Ihnen das Ergebnis übergibt, prüft es seine eigene Arbeit: Die fertige Datei muss sich ohne Passwort weigern zu öffnen und muss sich mit dem Passwort öffnen lassen, mit derselben Seitenzahl wie das Original. Wenn diese Prüfung fehlschlägt, erhalten Sie eine Fehlermeldung statt einer kaputten Datei.

So geht es: Ziehen Sie eine PDF auf die Seite „Protect PDF" — bis zu 20 Dateien auf einmal, insgesamt 100 MB, alle mit demselben Passwort — und tippen Sie das Passwort zweimal ein. Das zweite Eintippen ist keine Bürokratie: Ein Passwort, das Sie einmal vertippen, ist ein Passwort, mit dem Sie die Datei nie wieder öffnen können, und es gibt keine Möglichkeit, ein vergessenes Passwort wiederherzustellen — weder hier noch sonstwo. Wählen Sie etwas, das Sie sich merken, oder speichern Sie es in einem Passwort-Manager, bevor Sie auf „Protect" klicken. Klicken Sie auf den Button und laden Sie die verschlüsselte Datei herunter. Wenn die PDF bereits passwortgeschützt ist, entsperren Sie sie zuerst mit dem Tool „Unlock PDF" und schützen Sie sie dann mit dem neuen Passwort.

Ein paar ehrliche Grenzen. Ein Passwort schützt die Datei, nicht die Person, die sie liest: Jeder, dem Sie das Passwort geben, kann die Datei öffnen — und kann das Passwort auch wieder entfernen. Es ist ein Schloss für das Dokument, kein Überwachungssystem. Verwenden Sie ein Passwort, das lang genug ist, um etwas zu bedeuten — ein einzelnes Wort oder ein Geburtsjahr ist kaum ein Schloss — und verwenden Sie nicht das Passwort Ihrer E-Mail wieder. Für alltägliche Dokumente — einen Vertrag, einen Arztbericht, eine Gehaltsabrechnung, Prüfungsunterlagen — ist ein starkes Passwort, das im Browser hinzugefügt wird, genau der richtige Schutz, und es kostet nichts. Und denken Sie daran: Weil die Datei Ihr Gerät nie verlässt, liegt keine Kopie Ihres Dokuments auf einem Server, die später leaken könnte.

So verwenden Sie dieses Tool

1. 1Ziehen Sie eine PDF auf die Seite „Protect PDF" (bis zu 20 Dateien, insgesamt 100 MB).
2. 2Tippen Sie ein Passwort ein, dann noch einmal zur Bestätigung.
3. 3Klicken Sie auf „Protect PDF" und warten Sie einen Moment, während die Datei verschlüsselt wird.
4. 4Laden Sie die geschützte Datei herunter und versuchen Sie, sie zu öffnen — sie muss nach dem Passwort fragen.
5. 5Bewahren Sie das Passwort sicher auf; ein vergessenes Passwort kann nicht wiederhergestellt werden.