Wie man ein PDF schwärzt

Ein PDF wirklich schwärzen

Manche Wörter in einem Dokument dürfen vom nächsten Leser nicht gesehen werden — ein Name, eine Telefonnummer, eine Adresse, ein Gehalt, ein medizinisches Detail. Sie mit einem schwarzen Kasten zu überdecken fühlt sich nach genug an, ist es aber nicht: In vielen PDFs ist der Text unter dem Kasten immer noch da, und jeder, der die Seite kopiert, kann ihn lesen. Echtes Schwärzen löscht den Text selbst, sodass nichts mehr zu finden ist. Das macht dieses Tool.

Sie tippen die Wörter oder Phrasen ein, die entfernt werden sollen, eines pro Zeile, und das Tool findet sie, wo immer sie vorkommen — es passt überall innerhalb eines Wortes, und es ignoriert die Groß- und Kleinschreibung, sodass „Smith" auch „smith" und „Blacksmith" findet. Die Seiten werden dann als Bilder neu aufgebaut, mit dem Text gelöscht, nicht überdeckt. Die Seitenzahl und die Seitengröße bleiben gleich, sodass das Dokument seine Form behält, aber die Wörter, die Sie entfernt haben, sind weg. Eine Datei pro Durchlauf, bis zu 100 MB.

Die ehrlichen Grenzen sind wichtig, weil Schwärzen eine Aufgabe ist, bei der ein Fehler ein Leck bedeutet. Erstens funktioniert es nur bei PDFs mit einer Textebene: Ein gescanntes PDF kann nicht durchsucht werden, also wird nichts gefunden — lassen Sie es zuerst durch OCR laufen, wenn der Text durchsuchbar sein muss. Zweitens wird, weil die Seiten als Bilder neu aufgebaut werden, kein Text auf einer geschwärzten Seite auswählbar oder durchsuchbar bleiben — nicht nur die Wörter, die Sie entfernt haben. Die ganze Seite wird zu einem Bild. Die Datei wird auch größer, weil Bilder mehr Platz brauchen als Text. Und drittens kann eine Schwärzung nicht rückgängig gemacht werden. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Datei teilen, und behalten Sie eine Kopie des Originals für sich.

Ein paar praktische Tipps. Listen Sie jede Form eines Namens oder einer Nummer auf: einen vollständigen Namen und einen Vornamen, eine Telefonnummer mit und ohne Leerzeichen, eine Adresse mit und ohne Postleitzahl. Ein Wort, das das Tool nicht findet, bleibt im Dokument, also prüfen Sie das Ergebnis Seite für Seite — besonders die Seiten, von denen Sie nicht erwartet haben, dass sie das Wort enthalten. Schwärzen Sie eine Kopie, nie Ihre einzige Datei. Und denken Sie daran, dass Schwärzen Text entfernt, nicht Bilder: Ein Name in einer gescannten Unterschrift oder einem Foto eines Dokuments wird nicht gefunden, weil dort kein Text zum Abgleichen ist.

Es hilft auch zu wissen, was Schwärzen mit dem Rest der Seite macht. Weil die Seiten als Bilder neu aufgebaut werden, wird alles auf einer geschwärzten Seite zu einem Bild — der Text, den Sie entfernt haben, und der Text, den Sie behalten haben. Das heißt, die Seite kann danach nicht durchsucht werden, und die Wörter, die Sie behalten haben, können nicht kopiert werden. Wenn das Dokument durchsuchbar bleiben muss, schwärzen Sie eine Kopie zum Teilen und behalten Sie das Original für sich. Es heißt auch, dass die Datei wächst: Ein Bild einer Seite braucht mehr Platz als der Text einer Seite, sodass ein stark geschwärztes Dokument am Ende größer sein kann als das Original. Prüfen Sie die Größe, bevor Sie es versenden, besonders wenn die Datei in eine Uploadbegrenzung passen muss.

Noch eine ehrliche Anmerkung: Schwärzen entfernt die Wörter, die Sie auflisten, und nur diese Wörter. Ein Name, der als „J. Smith" erscheint, wird nicht gefunden, wenn Sie „John Smith" auflisten, und eine Telefonnummer, die mit Leerzeichen geschrieben ist, wird nicht gefunden, wenn Sie sie ohne sie auflisten. Listen Sie jede Variation auf, die Ihnen einfällt, und lesen Sie dann das Ergebnis selbst, Seite für Seite, bevor Sie es teilen. Das Tool macht das Löschen; das Prüfen ist Ihre Aufgabe. Ein einziges übersehenes Wort ist ein Leck, und kein Tool kann versprechen, dass es sie alle gefunden hat — weshalb die abschließende Prüfung durch eine Person Teil der Aufgabe ist, keine optionale Ergänzung.

Alles läuft in Ihrem Browser. Ihr Dokument wird nie auf einen Server hochgeladen, also bleiben die privaten Details, die Sie entfernen, auf Ihrem Gerät, bis Sie sich entscheiden, die Datei zu teilen. Es gibt kein Konto, kein Tageslimit und kein Wasserzeichen. Öffnen Sie das Tool, ziehen Sie Ihr PDF hinein, tippen Sie die Wörter ein, die entfernt werden sollen, und prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es versenden.

So verwenden Sie dieses Tool

1. 1Ziehen Sie ein PDF auf die Seite „PDF schwärzen" — bis zu 100 MB.
2. 2Tippen Sie die Wörter oder Phrasen ein, die entfernt werden sollen, eines pro Zeile.
3. 3Klicken Sie auf „PDF schwärzen" und warten Sie, während die Seiten neu aufgebaut werden.
4. 4Laden Sie das Ergebnis herunter und öffnen Sie es.
5. 5Prüfen Sie jede Seite, bevor Sie die Datei teilen — eine Schwärzung kann nicht rückgängig gemacht werden.