Cómo redactar un PDF

Redactar un PDF de verdad

Algunas palabras de un documento no deben ser vistas por el siguiente lector — un nombre, un número de teléfono, una dirección, un salario, un dato médico. Cubrirlas con un cuadro negro parece suficiente, pero no lo es: en muchos PDF el texto sigue ahí debajo del cuadro, y cualquiera que copie la página puede leerlo. La redacción real borra el texto en sí, para que no quede nada que encontrar. Eso es lo que hace esta herramienta.

Escribes las palabras o frases que quieres quitar, una por línea, y la herramienta las encuentra dondequiera que aparezcan — coincidiendo en cualquier parte dentro de una palabra, e ignorando mayúsculas y minúsculas, así que «Smith» encuentra «smith» y «Blacksmith». Las páginas se reconstruyen entonces como imágenes con el texto borrado, no cubierto. El número de páginas y el tamaño de página se mantienen iguales, así que el documento conserva su forma, pero las palabras que quitaste se han ido. Un archivo por ejecución, hasta 100 MB.

Los límites honestos son importantes, porque la redacción es un trabajo donde un error es una filtración. Primero, solo funciona en PDF con capa de texto: un PDF escaneado no se puede buscar, así que no se encuentra nada — pásalo primero por OCR si el texto tiene que ser buscable. Segundo, como las páginas se reconstruyen como imágenes, ningún texto de una página redactada sigue siendo seleccionable o buscable — no solo las palabras que quitaste. Toda la página se convierte en una imagen. El archivo también se hace más grande, porque las imágenes ocupan más espacio que el texto. Y tercero, la redacción no se puede deshacer. Comprueba el resultado antes de compartir el archivo, y guarda una copia del original para ti.

Algunos consejos prácticos. Enumera todas las formas de un nombre o un número: un nombre completo y un nombre de pila, un número de teléfono con y sin espacios, una dirección con y sin el código postal. Una palabra que la herramienta no encuentra se queda en el documento, así que revisa el resultado página por página — sobre todo las páginas en las que no esperabas que apareciera la palabra. Redacta una copia, nunca tu único archivo. Y recuerda que la redacción quita texto, no imágenes: un nombre en una firma escaneada o una foto de un documento no se encontrará, porque no hay texto ahí que coincida.

También ayuda saber lo que la redacción hace al resto de la página. Como las páginas se reconstruyen como imágenes, todo en una página redactada se convierte en una imagen — el texto que quitaste y el texto que guardaste. Eso significa que la página no se puede buscar después, y las palabras que guardaste no se pueden copiar. Si el documento debe seguir siendo buscable, redacta una copia para compartir y guarda el original para ti. También significa que el archivo crece: una imagen de una página ocupa más espacio que el texto de una página, así que un documento muy redactado puede acabar siendo más grande que el original. Comprueba el tamaño antes de enviarlo, sobre todo si el archivo tiene que caber en un límite de subida.

Una nota honesta más: la redacción quita las palabras que enumeras, y solo esas palabras. Un nombre que aparece como «J. Smith» no lo captará enumerar «John Smith», y un número de teléfono escrito con espacios no lo captará enumerarlo sin ellos. Enumera todas las variaciones que se te ocurran, y luego lee el resultado tú mismo, página por página, antes de compartirlo. La herramienta hace el borrado; la comprobación es tuya. Una sola palabra que se pasa es una filtración, y ninguna herramienta puede prometer que las encontró todas — por eso la comprobación final, por una persona, es parte del trabajo, no un extra opcional.

Todo se ejecuta en tu navegador. Tu documento nunca se sube a un servidor, así que los datos privados que estás quitando se quedan en tu dispositivo hasta que decidas compartir el archivo. No hay cuenta, no hay límite diario y no hay marca de agua. Abre la herramienta, suelta tu PDF, escribe las palabras que quieres quitar y revisa el resultado antes de enviarlo.

Cómo usar esta herramienta

1. 1Suelta un PDF en la página Redactar PDF — hasta 100 MB.
2. 2Escribe las palabras o frases que quieres quitar, una por línea.
3. 3Pulsa Redactar PDF y espera mientras las páginas se reconstruyen.
4. 4Descarga el resultado y ábrelo.
5. 5Revisa cada página antes de compartir el archivo — la redacción no se puede deshacer.