Cómo proteger un PDF con contraseña

Bloquear un PDF como se debe

Un PDF viaja más lejos que cualquier otro documento: enviado a un cliente por correo, compartido en un grupo de chat, subido a un portal. Una vez que sale de tus manos, ya no controlas quién lo abre. Una contraseña es la solución más simple: quien la tiene abre el archivo con normalidad, quien no la tiene no ve nada. El problema es que muchas herramientas gratuitas que añaden una contraseña lo hacen subiendo primero tu archivo a un servidor — es decir, el documento que querías mantener privado acaba de pasar por el ordenador de otra persona. Esta herramienta funciona de otra manera: la contraseña se añade en tu navegador y el archivo nunca sale de tu dispositivo.

Conviene entender qué significa «protegido» aquí. La herramienta usa cifrado AES-256 — el mismo estándar que usa Adobe Acrobat — aplicado con qpdf, una herramienta PDF de código abierto. El cifrado desordena el contenido del archivo de modo que solo la contraseña puede volver a ordenarlo. Lo que hay dentro no cambia: el texto sigue siendo seleccionable y buscable, las páginas conservan su tamaño y su orden, y el archivo sigue abriéndose en cualquier lector de PDF — solo pide primero la contraseña. Antes de entregarte el resultado, la herramienta verifica su propio trabajo: el archivo terminado debe negarse a abrirse sin la contraseña y debe abrirse con ella, con el mismo número de páginas que el original. Si esa comprobación falla, recibes un error en lugar de un archivo roto.

Para hacerlo, suelta un PDF en la página Protect PDF — hasta 20 archivos a la vez, 100 MB en total, todos con la misma contraseña — y escribe la contraseña dos veces. La segunda vez no es burocracia: una contraseña que escribes mal una sola vez es una contraseña con la que nunca podrás abrir el archivo, y no hay forma de recuperar una contraseña olvidada, ni aquí ni en ningún sitio. Elige algo que recuerdes, o guárdala en un gestor de contraseñas antes de pulsar Protect. Pulsa el botón y descarga el archivo cifrado. Si el PDF ya tiene contraseña, desbloquéalo primero con la herramienta Unlock PDF y luego protégelo con la contraseña nueva.

Algunas limitaciones honestas. Una contraseña protege el archivo, no a la persona que lo lee: cualquiera a quien le des la contraseña puede abrir el archivo, y también puede quitarle la contraseña. Es un candado para el documento, no un sistema de seguimiento. Usa una contraseña lo bastante larga como para que importe — una sola palabra o un año de nacimiento apenas es un candado — y no reutilices la contraseña de tu correo. Para documentos cotidianos — un contrato, un informe médico, una nómina, unos exámenes — una contraseña fuerte añadida en el navegador es el nivel de protección adecuado, y no cuesta nada. Y recuerda: como el archivo nunca sale de tu dispositivo, no hay ninguna copia de tu documento en un servidor que pueda filtrarse después.

Cómo usar esta herramienta

1. 1Suelta un PDF en la página Protect PDF (hasta 20 archivos, 100 MB en total).
2. 2Escribe una contraseña y luego escríbela otra vez para confirmar.
3. 3Pulsa Protect PDF y espera un momento mientras se cifra el archivo.
4. 4Descarga el archivo protegido e intenta abrirlo: debe pedir la contraseña.
5. 5Guarda la contraseña en un lugar seguro; una contraseña olvidada no se puede recuperar.