Wie man ein PDF mit Wasserzeichen versieht

Ein PDF richtig mit Wasserzeichen versehen

Ein Dokument, das Ihre Hände verlässt, kann überall landen — weitergeleitet, gedruckt, gepostet. Ein Wasserzeichen ist das leise Etikett, das sagt, was das Dokument ist: ENTWURF auf einer Version, die nicht endgültig ist, VERTRAULICH auf einer Datei, die nicht geteilt werden sollte, MUSTER auf einer Vorschau, die nicht das Echte ist. Es hindert niemanden daran, das Dokument zu lesen, aber es macht den Status des Dokuments auf jeder Seite sichtbar, für jeden, der es sieht.

Dieses Tool fügt jeder Seite Ihres PDFs ein diagonales Text-Wasserzeichen hinzu. Sie tippen den Text ein — ENTWURF, VERTRAULICH, MUSTER oder Ihren Namen oder Ihre Firma — und wählen die Farbe und die Deckkraft. Sie können auch eine Datumszeile hinzufügen, sodass das Wasserzeichen sagt, wann das Dokument markiert wurde. Das Wasserzeichen wird auf die Seiten gezeichnet, sodass es mit der Datei reist und nicht aus einem Viewer ausgeschaltet werden kann. Der Text und die Bilder darunter ändern sich überhaupt nicht — das Dokument ist weiterhin durchsuchbar und druckt wie gewohnt. Sie können bis zu 20 Dateien auf einmal mit Wasserzeichen versehen, insgesamt 100 MB.

Die Deckkraft ist die Wahl, die am meisten zählt. Für die Prüfung auf dem Bildschirm ist eine starke Deckkraft in Ordnung — das Wasserzeichen sollte offensichtlich sein. Für das Drucken und das genaue Lesen wählen Sie eine leichte Deckkraft, damit der Text darunter angenehm zu lesen bleibt. Ein Wasserzeichen, das die Wörter verdeckt, auf denen es sitzt, hat seine Aufgabe verfehlt: Es soll das Dokument kennzeichnen, nicht es unlesbar machen. Prüfen Sie das Ergebnis auf dem Bildschirm und, wenn das Dokument gedruckt wird, drucken Sie zuerst eine Seite und lesen Sie sie, bevor Sie die Datei versenden.

Ein paar praktische Tipps. Verwenden Sie ein Wort, das sagt, wofür das Dokument ist — ENTWURF für eine Version in Prüfung, VERTRAULICH für eine Datei, die nicht weitergeleitet werden darf, MUSTER für eine Vorschau. Ein Name oder eine Firma funktioniert, wenn es um Eigentum geht statt um Status. Versehen Sie kein Dokument mit Wasserzeichen, das Sie noch stark bearbeiten müssen: Das Wasserzeichen wird auf die Seiten gezeichnet, und es später zu entfernen heißt, vom Original neu anzufangen. Behalten Sie die Datei ohne Wasserzeichen und versehen Sie eine Kopie für die Verteilung mit einem Wasserzeichen.

Es hilft auch zu wissen, was ein Wasserzeichen tut und was nicht. Es kennzeichnet ein Dokument — es schützt es nicht. Jeder kann den Text darunter lesen, ihn kopieren, drucken oder fotografieren, und jeder mit einem PDF-Editor kann ein Wasserzeichen entfernen, wenn er es wirklich versucht. Ein Wasserzeichen ist ein Etikett, kein Schloss. Wenn das Dokument überhaupt nicht gelesen werden darf, braucht es ein Passwort, kein Wasserzeichen — verwenden Sie dafür das Tool „PDF schützen". Und wenn das Dokument nicht kopiert werden darf, gibt es kein Wasserzeichen der Welt, das einen Screenshot verhindert. Nutzen Sie das Wasserzeichen für das, worin es gut ist: den Status eines Dokuments für jeden sichtbar zu machen, der es sieht, auf jeder Seite, ohne die Wörter darunter zu verdecken.

Auch die Wortwahl zählt. Ein Wort reicht meist aus: ENTWURF, VERTRAULICH, MUSTER oder ein Name. Ein langer Satz über die Seite ist schwerer zu lesen und schwerer zu ignorieren, und er bedeckt mehr vom Text darunter. Ein kurzes Wort, in einer leichten Deckkraft, in einer Farbe, die sich von der Seite abhebt, ohne zu schreien — Grau auf einer weißen Seite, oder ein weiches Rot — erledigt die Aufgabe und bleibt aus dem Weg. Und wenn das Dokument auf einem Handy gelesen wird, prüfen Sie das Wasserzeichen dort: Eine Markierung, die auf einem großen Bildschirm dezent aussieht, kann auf einem kleinen Bildschirm schwer wirken, und eine Markierung, die auf einem Handy unsichtbar ist, ist überhaupt keine Markierung.

Alles läuft in Ihrem Browser. Ihr PDF wird nie auf einen Server hochgeladen, also bleibt ein privates Dokument auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Konto, kein Tageslimit und kein Wasserzeichen, das das Tool selbst hinzufügt — nur das, das Sie wählen. Öffnen Sie das Tool, ziehen Sie Ihr PDF hinein, tippen Sie Ihre Markierung ein und stempeln Sie jede Seite.

So verwenden Sie dieses Tool

1. 1Ziehen Sie ein PDF auf die Seite „PDF mit Wasserzeichen versehen" — bis zu 20 Dateien, insgesamt 100 MB.
2. 2Tippen Sie den Wasserzeichentext ein — ENTWURF, VERTRAULICH, MUSTER oder Ihren Namen oder Ihre Firma.
3. 3Wählen Sie eine Farbe und eine Deckkraft, und fügen Sie eine Datumszeile hinzu, wenn Sie eine möchten.
4. 4Klicken Sie auf „Wasserzeichen hinzufügen" und laden Sie die Datei herunter.
5. 5Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie, ob das Wasserzeichen lesbar ist, aber den Text darunter nicht verdeckt.