Cómo añadir una marca de agua a un PDF

Poner una marca de agua a un PDF de la manera correcta

Un documento que sale de tus manos puede acabar en cualquier parte — reenviado, impreso, publicado. Una marca de agua es la etiqueta discreta que dice lo que es el documento: BORRADOR en una versión que no es final, CONFIDENCIAL en un archivo que no debe compartirse, MUESTRA en una vista previa que no es el documento real. No impide que nadie lea el documento, pero hace visible el estado del documento en cada página, para todos los que lo ven.

Esta herramienta añade una marca de agua de texto en diagonal a cada página de tu PDF. Escribes el texto — BORRADOR, CONFIDENCIAL, MUESTRA, o tu nombre o empresa — y eliges el color y la opacidad. También puedes añadir una línea de fecha, para que la marca de agua diga cuándo se marcó el documento. La marca de agua se dibuja en las páginas, así que viaja con el archivo y no se puede apagar desde un visor. El texto y las imágenes de debajo no cambian en absoluto — el documento sigue siendo buscable, y se imprime como siempre. Puedes poner marca de agua hasta a 20 archivos a la vez, 100 MB en total.

La opacidad es la elección que más importa. Para revisar en pantalla, una opacidad fuerte está bien — la marca de agua debe ser obvia. Para imprimir y leer de cerca, elige una opacidad ligera, para que el texto de debajo siga siendo cómodo de leer. Una marca de agua que oculta las palabras sobre las que se asienta ha fallado en su trabajo: debe etiquetar el documento, no hacerlo ilegible. Comprueba el resultado en pantalla y, si el documento se va a imprimir, imprime primero una página y léela antes de enviar el archivo.

Algunos consejos prácticos. Usa una palabra que diga para qué es el documento — BORRADOR para una versión en revisión, CONFIDENCIAL para un archivo que no debe reenviarse, MUESTRA para una vista previa. Un nombre o una empresa funciona cuando lo que importa es la propiedad y no el estado. No pongas marca de agua a un documento que aún necesitas editar mucho: la marca de agua se dibuja en las páginas, y quitarla después significa empezar desde el original. Guarda el archivo sin marca de agua, y pon la marca en una copia para distribuir.

También ayuda saber lo que una marca de agua hace y lo que no hace. Etiqueta un documento — no lo protege. Cualquiera puede leer el texto de debajo, copiarlo, imprimirlo o fotografiarlo, y cualquiera con un editor de PDF puede quitar una marca de agua si se esfuerza lo suficiente. Una marca de agua es una etiqueta, no un candado. Si el documento no debe leerse en absoluto, necesita una contraseña, no una marca de agua — usa la herramienta Proteger PDF para eso. Y si el documento no debe copiarse, no hay marca de agua en el mundo que detenga una captura de pantalla. Usa la marca de agua para lo que sirve: hacer visible el estado de un documento para todos los que lo ven, en cada página, sin ocultar las palabras de debajo.

La elección de las palabras también importa. Una palabra suele bastar: BORRADOR, CONFIDENCIAL, MUESTRA o un nombre. Una frase larga a lo largo de la página es más difícil de leer y más difícil de ignorar, y cubre más del texto de debajo. Una palabra corta, con una opacidad ligera, en un color que destaque de la página sin gritar — gris sobre una página blanca, o un rojo suave — hace el trabajo y se mantiene al margen. Y si el documento se va a leer en un teléfono, comprueba la marca de agua ahí: una marca que parece sutil en una pantalla grande puede parecer pesada en una pequeña, y una marca que es invisible en un teléfono no es marca en absoluto.

Todo se ejecuta en tu navegador. Tu PDF nunca se sube a un servidor, así que un documento privado se queda en tu dispositivo. No hay cuenta, no hay límite diario y la herramienta no añade ninguna marca de agua por sí misma — solo la que tú eliges. Abre la herramienta, suelta tu PDF, escribe tu marca y estampa cada página.

Cómo usar esta herramienta

1. 1Suelta un PDF en la página Marca de Agua PDF — hasta 20 archivos, 100 MB en total.
2. 2Escribe el texto de la marca de agua — BORRADOR, CONFIDENCIAL, MUESTRA, o tu nombre o empresa.
3. 3Elige un color y una opacidad, y añade una línea de fecha si quieres.
4. 4Pulsa Añadir Marca de Agua y descarga el archivo.
5. 5Abre el resultado y comprueba que la marca de agua se lee pero no oculta el texto de debajo.