Wie man ein PDF unterschreibt

Ein PDF einfach unterschreiben

Eine Unterschrift ist der letzte Schritt bei vielen Dokumenten — einem Formular, einer Genehmigung, einem Vertrag, einem Brief. Drucken, unterschreiben und scannen ist langsam und braucht einen Drucker. Ein PDF auf dem Bildschirm zu unterschreiben ist schneller: Sie setzen Ihre Unterschrift dorthin, wo sie hingehört, und schicken die Datei weiter. Dieses Tool lässt Sie ein PDF in Ihrem Browser unterschreiben, auf drei Arten.

Sie können Ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Finger zeichnen, Sie können Ihren Namen tippen und ihn in einem Handschriftstil wiedergeben lassen, oder Sie können ein Foto oder einen Scan Ihrer echten Unterschrift hochladen. Wählen Sie die Seite, klicken Sie auf die Vorschau, um die Unterschrift zu setzen, dann ziehen Sie sie an ihre Position und ändern Sie ihre Größe, bis sie sitzt, wo sie soll — über der Unterschriftszeile, nicht über dem Text. Eine Datei pro Durchlauf, bis zu 100 MB. Das Ergebnis ist ein PDF mit Ihrer Unterschrift auf der Seite, bereit zum Versenden.

Die ehrliche Grenze ist der wichtigste Teil dieser Anleitung, also lesen Sie sie sorgfältig. Dies ist ein Bild einer Unterschrift, das auf eine Seite gestempelt wird — kein digitales Zertifikat. Es beweist nicht, wer das Dokument unterschrieben hat, es beweist nicht, dass das Dokument danach unverändert war, und es sperrt die Datei nicht. Jeder kann das Bild kopieren, und jeder kann das PDF bearbeiten, nachdem Sie es unterschrieben haben. Für alltägliche Vereinbarungen — ein Formular, eine interne Genehmigung, ein Brief, bei dem eine sichtbare Unterschrift ausreicht — ist das dasselbe wie eine gescannte handschriftliche Unterschrift, und es ist in Ordnung. Für einen Vertrag, der eine zertifizierte digitale Unterschrift braucht, ist dieses Tool nicht das richtige, und kein kostenloser Online-Unterzeichner, der nur ein Bild stempelt, ist es.

Ein paar praktische Tipps. Wenn Sie oft unterschreiben, laden Sie einmal einen sauberen Scan Ihrer Unterschrift hoch und verwenden Sie ihn wieder — er wird jedes Mal besser aussehen als eine mit der Maus gezeichnete Unterschrift. Setzen Sie die Unterschrift auf die Linie, nicht über den Text, und prüfen Sie die Größe: Eine Unterschrift, die zu groß ist, wirkt nachlässig, und eine, die zu klein ist, wirkt wie ein Fehler. Unterschreiben Sie die endgültige Version des Dokuments, keinen Entwurf, und behalten Sie eine Kopie der nicht unterschriebenen Datei — sobald die Unterschrift gestempelt ist, ist der einzige Weg, sie zu verschieben, von vorn mit dem Original anzufangen.

Es hilft auch zu wissen, wann eine sichtbare Unterschrift ausreicht und wann nicht. Ein Formular, das eine Unterschrift verlangt, eine Genehmigung, die einen Namen braucht, ein Brief, der fertig aussehen muss — all das ist mit einem gestempelten Unterschriftsbild in Ordnung, weil es darauf ankommt, dass eine Unterschrift da ist, nicht darauf, wie sie gemacht wurde. Ein Vertrag, der bestritten werden wird, ein Dokument, das beweisen muss, wer es wann unterschrieben hat, oder eine Einreichung, die ein Gericht oder eine Bank akzeptieren muss — die brauchen eine zertifizierte digitale Unterschrift, mit einem Zertifikat, das die Unterschrift an eine Person bindet und die Datei danach sperrt. Dieses Tool macht das nicht, und es sagt es deutlich, weil eine Unterschrift, die vorgibt, ein Zertifikat zu sein, schlimmer ist als gar keine Unterschrift.

Wenn Sie oft auf dieselbe Weise unterschreiben, behalten Sie einen sauberen Scan Ihrer Unterschrift und verwenden Sie ihn wieder. Ein Scan, der einmal gemacht wurde, auf weißem Papier, mit einem dunklen Stift, wird jedes Mal besser aussehen als eine Unterschrift, die mit der Maus gezeichnet wurde — und er wird auf jedem Dokument gleich aussehen, was so ist, wie sich eine echte Unterschrift verhält. Bewahren Sie den Scan an einem sicheren Ort auf und teilen Sie ihn nicht: Jeder mit dem Bild kann es auf jedes Dokument stempeln, und das gilt für jedes Unterschriftsbild, nicht nur für dieses. Eine Unterschrift ist nur so sicher wie die Datei, die sie enthält.

Alles läuft in Ihrem Browser. Ihr Dokument wird nie auf einen Server hochgeladen, also bleibt eine private Vereinbarung auf Ihrem Gerät. Es gibt kein Konto, kein Tageslimit und kein Wasserzeichen. Öffnen Sie das Tool, ziehen Sie Ihr PDF hinein, setzen Sie Ihre Unterschrift und schicken Sie es.

So verwenden Sie dieses Tool

1. 1Ziehen Sie ein PDF auf die Seite „PDF unterschreiben" — bis zu 100 MB.
2. 2Erstellen Sie Ihre Unterschrift: Zeichnen Sie sie mit der Maus oder dem Finger, tippen Sie Ihren Namen in Handschriftstil oder laden Sie ein Foto oder einen Scan Ihrer Unterschrift hoch.
3. 3Wählen Sie die Seite, klicken Sie auf die Vorschau, um die Unterschrift zu setzen, dann ziehen Sie sie und ändern Sie ihre Größe.
4. 4Klicken Sie auf „PDF unterschreiben" und laden Sie die unterschriebene Datei herunter.
5. 5Öffnen Sie das unterschriebene PDF und prüfen Sie, ob die Unterschrift sitzt, wo sie soll, bevor Sie es versenden.