Comment signer un PDF

Signer un PDF simplement

Une signature est la dernière étape sur beaucoup de documents — un formulaire, une approbation, un contrat, une lettre. Imprimer, signer et scanner est lent, et cela demande une imprimante. Signer un PDF à l’écran est plus rapide : vous placez votre signature où elle doit être et vous envoyez le fichier. Cet outil vous permet de signer un PDF dans votre navigateur, de trois façons.

Vous pouvez dessiner votre signature avec votre souris ou votre doigt, vous pouvez taper votre nom et le faire rendre en style manuscrit, ou vous pouvez télécharger une photo ou un scan de votre vraie signature. Choisissez la page, cliquez sur l’aperçu pour placer la signature, puis glissez-la en position et redimensionnez-la jusqu’à ce qu’elle soit où elle doit être — sur la ligne de signature, pas sur le texte. Un fichier par utilisation, jusqu’à 100 Mo. Le résultat est un PDF avec votre signature sur la page, prêt à envoyer.

La limite honnête est la partie la plus importante de ce guide, alors lisez-la attentivement. C’est une image d’une signature tamponnée sur une page — pas un certificat numérique. Elle ne prouve pas qui a signé le document, elle ne prouve pas que le document n’a pas été modifié ensuite, et elle ne verrouille pas le fichier. N’importe qui peut copier l’image, et n’importe qui peut modifier le PDF après votre signature. Pour les accords du quotidien — un formulaire, une approbation interne, une lettre où une signature visible suffit — c’est la même chose qu’une signature manuscrite scannée, et c’est très bien. Pour un contrat qui a besoin d’une signature numérique certifiée, cet outil n’est pas le bon, et aucun outil de signature gratuit en ligne qui se contente de tamponner une image ne l’est.

Quelques conseils pratiques. Si vous signez souvent, téléchargez une fois un scan propre de votre signature et réutilisez-le — il aura meilleure allure qu’une signature dessinée à la souris à chaque fois. Placez la signature sur la ligne, pas sur le texte, et vérifiez la taille : une signature trop grande a l’air négligée, et une trop petite a l’air d’une erreur. Signez la version finale du document, pas un brouillon, et gardez une copie du fichier non signé — une fois la signature tamponnée, la seule façon de la déplacer est de recommencer à partir de l’original.

Il est aussi utile de savoir quand une signature visible suffit et quand elle ne suffit pas. Un formulaire qui demande une signature, une approbation qui a besoin d’un nom dessus, une lettre qui doit avoir l’air terminée — tout cela va très bien avec une image de signature tamponnée, parce que ce qui compte, c’est qu’une signature soit là, pas la façon dont elle a été faite. Un contrat qui sera contesté, un document qui doit prouver qui l’a signé et quand, ou un dépôt qu’un tribunal ou une banque doit accepter — ceux-là ont besoin d’une signature numérique certifiée, avec un certificat qui lie la signature à une personne et verrouille le fichier ensuite. Cet outil ne fait pas cela, et il le dit clairement, parce qu’une signature qui prétend être un certificat est pire que pas de signature du tout.

Si vous signez souvent de la même façon, gardez un scan propre de votre signature et réutilisez-le. Un scan fait une fois, sur du papier blanc, avec un stylo sombre, aura meilleure allure qu’une signature dessinée à la souris à chaque fois — et il aura la même apparence sur chaque document, ce qui est le comportement d’une vraie signature. Rangez le scan dans un endroit sûr, et ne le partagez pas : toute personne qui a l’image peut la tamponner sur n’importe quel document, et c’est vrai de chaque image de signature, pas seulement de celle-ci. Une signature n’est sûre que dans la mesure où le fichier qui la contient l’est.

Tout le travail s’exécute dans votre navigateur. Votre document n’est jamais envoyé à un serveur, donc un accord privé reste sur votre appareil. Il n’y a pas de compte, pas de limite quotidienne, et pas de filigrane. Ouvrez l’outil, déposez votre PDF, placez votre signature, et envoyez-le.

Comment utiliser cet outil

1. 1Déposez un PDF sur la page Signer un PDF — jusqu’à 100 Mo.
2. 2Créez votre signature : dessinez-la avec votre souris ou votre doigt, tapez votre nom en style manuscrit, ou téléchargez une photo ou un scan de votre signature.
3. 3Choisissez la page, cliquez sur l’aperçu pour placer la signature, puis déplacez-la et redimensionnez-la.
4. 4Appuyez sur Signer le PDF et téléchargez le fichier signé.
5. 5Ouvrez le PDF signé et vérifiez que la signature est bien placée avant de l’envoyer.