Cara Menandatangani PDF

Menandatangani PDF dengan cara yang sederhana

Tanda tangan adalah langkah terakhir pada banyak dokumen — formulir, persetujuan, kontrak, surat. Mencetak, menandatangani, lalu memindai itu lambat, dan butuh printer. Menandatangani PDF di layar lebih cepat: Anda menaruh tanda tangan di tempatnya dan mengirim file-nya. Tool ini memungkinkan Anda menandatangani PDF di browser Anda, dengan tiga cara.

Anda bisa menggambar tanda tangan dengan mouse atau jari Anda, Anda bisa mengetik nama Anda dan menampilkannya dengan gaya tulisan tangan, atau Anda bisa mengunggah foto atau scan tanda tangan asli Anda. Pilih halamannya, klik pratinjau untuk menaruh tanda tangan, lalu seret ke posisinya dan ubah ukurannya sampai duduk di tempat yang seharusnya — di atas garis tanda tangan, bukan di atas teks. Satu file per jalan, sampai 100 MB. Hasilnya adalah PDF dengan tanda tangan Anda di halaman, siap dikirim.

Batasan jujur adalah bagian terpenting dari panduan ini, jadi bacalah dengan teliti. Ini adalah gambar tanda tangan yang dicap ke halaman — bukan sertifikat digital. Ia tidak membuktikan siapa yang menandatangani dokumen, tidak membuktikan dokumen tidak berubah sesudahnya, dan tidak mengunci file. Siapa pun bisa menyalin gambarnya, dan siapa pun bisa mengedit PDF setelah Anda menandatanganinya. Untuk perjanjian sehari-hari — formulir, persetujuan internal, surat di mana tanda tangan yang terlihat sudah cukup — itu sama dengan scan tanda tangan tulisan tangan, dan itu tidak masalah. Untuk kontrak yang butuh tanda tangan digital tersertifikasi, tool ini bukan tool yang tepat, dan tidak ada tool penanda tangan online gratis yang hanya mencap gambar yang tepat.

Beberapa tips praktis. Kalau Anda sering menandatangani, unggah sekali scan tanda tangan yang bersih dan pakai lagi — ia akan terlihat lebih baik daripada tanda tangan yang digambar mouse setiap kali. Taruh tanda tangan di garisnya, bukan di seberang teks, dan periksa ukurannya: tanda tangan yang terlalu besar terlihat ceroboh, dan yang terlalu kecil terlihat seperti kesalahan. Tandatangani versi final dokumen, bukan draf, dan simpan salinan file yang belum ditandatangani — begitu tanda tangan dicap, satu-satunya cara memindahkannya adalah memulai lagi dari aslinya.

Ada baiknya juga tahu kapan tanda tangan yang terlihat sudah cukup dan kapan tidak. Formulir yang meminta tanda tangan, persetujuan yang butuh nama di atasnya, surat yang harus terlihat selesai — semuanya baik-baik saja dengan gambar tanda tangan yang dicap, karena yang penting adalah ada tanda tangan di sana, bukan bagaimana ia dibuat. Kontrak yang akan diperdebatkan, dokumen yang harus membuktikan siapa yang menandatanganinya dan kapan, atau pengajuan yang harus diterima pengadilan atau bank — itu butuh tanda tangan digital tersertifikasi, dengan sertifikat yang mengikat tanda tangan ke seseorang dan mengunci file sesudahnya. Tool ini tidak melakukannya, dan ia mengatakannya dengan jelas, karena tanda tangan yang berpura-pura menjadi sertifikat lebih buruk daripada tidak ada tanda tangan sama sekali.

Kalau Anda menandatangani dengan cara yang sama berulang kali, simpan satu scan tanda tangan yang bersih dan pakai lagi. Scan yang dibuat sekali, di kertas putih, dengan pena gelap, akan terlihat lebih baik daripada tanda tangan yang digambar dengan mouse setiap kali — dan ia akan terlihat sama di setiap dokumen, seperti itulah tanda tangan asli berperilaku. Simpan scan itu di tempat yang aman, dan jangan bagikan: siapa pun yang punya gambar itu bisa mencapnya ke dokumen apa pun, dan itu benar untuk setiap gambar tanda tangan, bukan hanya yang ini. Tanda tangan hanya seaman file yang menyimpannya.

Tanda tangan yang baik juga soal konsistensi. Penerima yang sudah pernah melihat tanda tangan Anda akan membandingkan — sadar atau tidak — dengan yang mereka kenal, jadi tanda tangan yang sama di setiap dokumen terlihat lebih meyakinkan daripada tanda tangan yang berbeda-beda setiap kali. Itulah alasan lain menyimpan satu scan yang bersih dan memakainya berulang kali: ia menjaga tanda tangan Anda tetap sama, dokumen demi dokumen. Dan kalau Anda menandatangani atas nama orang lain — sebagai wakil, misalnya — pastikan Anda memang berhak melakukannya, karena menandatangani dokumen atas nama orang lain tanpa izin adalah masalah yang jauh lebih besar daripada soal teknis.

Semuanya berjalan di browser Anda. Dokumen Anda tidak pernah diunggah ke server, jadi perjanjian pribadi tetap di perangkat Anda. Tanpa akun, tanpa batas harian, dan tanpa watermark. Buka tool-nya, taruh PDF Anda, tempatkan tanda tangan Anda, dan kirim.

Cara menggunakan tool ini

1. 1Tarik satu PDF ke halaman eSign PDF — sampai 100 MB.
2. 2Buat tanda tangan Anda: gambar dengan mouse atau jari Anda, ketik nama Anda dengan gaya tulisan tangan, atau unggah foto atau scan tanda tangan Anda.
3. 3Pilih halamannya, klik pratinjau untuk menaruh tanda tangan, lalu seret dan ubah ukurannya.
4. 4Tekan Sign PDF dan unduh file yang sudah ditandatangani.
5. 5Buka PDF yang sudah ditandatangani dan periksa tanda tangan duduk di tempat yang seharusnya sebelum Anda mengirimnya.