Cómo firmar un PDF

Firmar un PDF de la manera sencilla

Una firma es el último paso en muchos documentos — un formulario, una aprobación, un contrato, una carta. Imprimir, firmar y escanear es lento, y necesita una impresora. Firmar un PDF en pantalla es más rápido: colocas tu firma donde corresponde y envías el archivo. Esta herramienta te permite firmar un PDF en tu navegador, de tres maneras.

Puedes dibujar tu firma con el ratón o con el dedo, puedes escribir tu nombre y hacer que se muestre con estilo de escritura a mano, o puedes subir una foto o un escaneo de tu firma real. Elige la página, haz clic en la vista previa para colocar la firma, luego arrástrala hasta su posición y cambia su tamaño hasta que quede donde debe — sobre la línea de firma, no sobre el texto. Un archivo por ejecución, hasta 100 MB. El resultado es un PDF con tu firma en la página, listo para enviar.

El límite honesto es la parte más importante de esta guía, así que léela con atención. Esto es una imagen de una firma estampada en una página — no un certificado digital. No demuestra quién firmó el documento, no demuestra que el documento no cambió después y no bloquea el archivo. Cualquiera puede copiar la imagen, y cualquiera puede editar el PDF después de que lo firmes. Para acuerdos cotidianos — un formulario, una aprobación interna, una carta donde basta una firma visible — eso es lo mismo que una firma manuscrita escaneada, y está bien. Para un contrato que necesita una firma digital certificada, esta herramienta no es la adecuada, y ningún firmador gratuito en línea que solo estampa una imagen lo es.

Algunos consejos prácticos. Si firmas a menudo, sube un escaneo limpio de tu firma una vez y reutilízalo — se verá mejor que una firma dibujada con el ratón cada vez. Coloca la firma sobre la línea, no sobre el texto, y revisa el tamaño: una firma demasiado grande parece descuidada, y una demasiado pequeña parece un error. Firma la versión final del documento, no un borrador, y guarda una copia del archivo sin firmar — una vez estampada la firma, la única forma de moverla es empezar de nuevo desde el original.

También ayuda saber cuándo basta una firma visible y cuándo no. Un formulario que pide una firma, una aprobación que necesita un nombre, una carta que debe verse terminada — todo eso está bien con una imagen de firma estampada, porque lo que importa es que haya una firma, no cómo se hizo. Un contrato que será disputado, un documento que debe demostrar quién lo firmó y cuándo, o una presentación que un tribunal o un banco debe aceptar — esos necesitan una firma digital certificada, con un certificado que vincule la firma a una persona y bloquee el archivo después. Esta herramienta no hace eso, y lo dice claramente, porque una firma que pretende ser un certificado es peor que no tener firma.

Si firmas de la misma manera a menudo, guarda un escaneo limpio de tu firma y reutilízalo. Un escaneo hecho una vez, en papel blanco, con un bolígrafo oscuro, se verá mejor que una firma dibujada con el ratón cada vez — y se verá igual en cada documento, que es como se comporta una firma real. Guarda el escaneo en un lugar seguro y no lo compartas: cualquiera con la imagen puede estamparla en cualquier documento, y eso es verdad para cualquier imagen de firma, no solo para esta. Una firma solo es tan segura como el archivo que la guarda.

Todo se ejecuta en tu navegador. Tu documento nunca se sube a un servidor, así que un acuerdo privado se queda en tu dispositivo. No hay cuenta, no hay límite diario y no hay marca de agua. Abre la herramienta, suelta tu PDF, coloca tu firma y envíalo.

Cómo usar esta herramienta

1. 1Suelta un PDF en la página Firmar PDF — hasta 100 MB.
2. 2Crea tu firma: dibújala con el ratón o el dedo, escribe tu nombre con estilo de escritura a mano o sube una foto o un escaneo de tu firma.
3. 3Elige la página, haz clic en la vista previa para colocar la firma, luego arrástrala y cambia su tamaño.
4. 4Pulsa Firmar PDF y descarga el archivo firmado.
5. 5Abre el PDF firmado y comprueba que la firma está donde debe antes de enviarlo.