Cara Menambah Watermark ke PDF

Memberi watermark pada PDF dengan cara yang benar

Dokumen yang lepas dari tangan Anda bisa berakhir di mana saja — diteruskan, dicetak, diposting. Watermark adalah label diam-diam yang mengatakan apa dokumen itu: DRAFT pada versi yang belum final, CONFIDENTIAL pada file yang tidak boleh dibagikan, SAMPLE pada pratinjau yang bukan yang asli. Ia tidak menghentikan siapa pun membaca dokumen, tapi ia membuat status dokumen terlihat di setiap halaman, untuk semua orang yang melihatnya.

Tool ini menambahkan watermark teks diagonal ke setiap halaman PDF Anda. Anda mengetik teksnya — DRAFT, CONFIDENTIAL, SAMPLE, atau nama atau perusahaan Anda — dan memilih warna dan opacity-nya. Anda juga bisa menambahkan baris tanggal, supaya watermark mengatakan kapan dokumen ditandai. Watermark digambar ke halaman, jadi ia ikut bersama file dan tidak bisa dimatikan dari viewer. Teks dan gambar di bawahnya tidak berubah sama sekali — dokumen tetap bisa dicari, dan dicetak seperti biasa. Anda bisa memberi watermark sampai 20 file sekaligus, total 100 MB.

Opacity adalah pilihan yang paling penting. Untuk review di layar, opacity yang kuat tidak masalah — watermark harus terlihat jelas. Untuk mencetak dan membaca dekat, pilih opacity yang ringan, supaya teks di bawahnya tetap nyaman dibaca. Watermark yang menyembunyikan kata-kata yang ditutupinya telah gagal menjalankan tugasnya: ia harus memberi label pada dokumen, bukan membuatnya tidak bisa dibaca. Periksa hasilnya di layar dan, kalau dokumen akan dicetak, cetak dulu satu halaman dan baca sebelum Anda mengirim file-nya.

Beberapa tips praktis. Pakai satu kata yang mengatakan dokumen itu untuk apa — DRAFT untuk versi yang sedang direview, CONFIDENTIAL untuk file yang tidak boleh diteruskan, SAMPLE untuk pratinjau. Nama atau perusahaan bisa dipakai ketika intinya adalah kepemilikan, bukan status. Jangan beri watermark pada dokumen yang masih harus banyak diedit: watermark digambar ke halaman, dan menghapusnya nanti berarti memulai dari aslinya. Simpan file tanpa watermark, dan beri watermark pada salinan untuk dibagikan.

Ada baiknya juga tahu apa yang dilakukan watermark dan apa yang tidak. Ia memberi label pada dokumen — ia tidak melindunginya. Siapa pun bisa membaca teks di bawahnya, menyalinnya, mencetaknya, atau memotretnya, dan siapa pun yang punya editor PDF bisa menghapus watermark kalau mereka berusaha cukup keras. Watermark adalah label, bukan gembok. Kalau dokumen sama sekali tidak boleh dibaca, ia butuh password, bukan watermark — pakai tool Protect PDF untuk itu. Dan kalau dokumen tidak boleh disalin, tidak ada watermark di dunia yang menghentikan screenshot. Pakai watermark untuk apa ia bagus: membuat status dokumen terlihat untuk semua orang yang melihatnya, di setiap halaman, tanpa menyembunyikan kata-kata di bawahnya.

Pilihan kata juga penting. Satu kata biasanya cukup: DRAFT, CONFIDENTIAL, SAMPLE, atau nama. Kalimat panjang di seberang halaman lebih sulit dibaca dan lebih sulit diabaikan, dan ia menutupi lebih banyak teks di bawahnya. Kata yang pendek, dengan opacity ringan, dalam warna yang menonjol dari halaman tanpa berteriak — abu-abu di halaman putih, atau merah lembut — menjalankan tugasnya dan tetap tidak mengganggu. Dan kalau dokumen akan dibaca di HP, periksa watermark di sana: tanda yang terlihat halus di layar besar bisa terlihat berat di layar kecil, dan tanda yang tidak terlihat di HP bukan tanda sama sekali.

Watermark juga membantu ketika dokumen yang sama beredar dalam beberapa versi. Salinan yang ditandai DRAFT tidak akan tertukar dengan salinan final, dan salinan yang ditandai dengan tanggal memberi tahu penerima kapan dokumen itu dibuat — penting ketika angka di dalamnya berubah dari bulan ke bulan. Kalau Anda mengirim draf ke beberapa orang untuk direview, watermark dengan tanggal yang sama di semua salinan memastikan semua orang mengomentari versi yang sama, bukan versi yang berbeda-beda. Dan ketika versi final akhirnya dikirim, kirim file tanpa watermark, supaya penerima tahu bahwa inilah versi yang berlaku.

Semuanya berjalan di browser Anda. PDF Anda tidak pernah diunggah ke server, jadi dokumen pribadi tetap di perangkat Anda. Tanpa akun, tanpa batas harian, dan tanpa watermark yang ditambahkan tool itu sendiri — hanya yang Anda pilih. Buka tool-nya, taruh PDF Anda, ketik tanda Anda, dan cap setiap halaman.

Cara menggunakan tool ini

1. 1Tarik sebuah PDF ke halaman Watermark PDF — sampai 20 file, total 100 MB.
2. 2Ketik teks watermark — DRAFT, CONFIDENTIAL, SAMPLE, atau nama atau perusahaan Anda.
3. 3Pilih warna dan opacity, dan tambahkan baris tanggal kalau Anda mau.
4. 4Tekan Add Watermark dan unduh file-nya.
5. 5Buka hasilnya dan periksa watermark terbaca tapi tidak menyembunyikan teks di bawahnya.